Relatório mensal de receitas: o controle que evita dor de cabeça

Por que esse relatório existe

O MEI não precisa emitir nota para pessoa física, nem fazer contabilidade. Então, como provar quanto ganhou? A Lei Complementar 123/2006 responde: pelo registro de vendas e serviços, na forma definida pelo Comitê Gestor do Simples Nacional. Esse registro é o relatório mensal.

Ele serve para três coisas:

• comprovar o faturamento, se houver fiscalização;
• acompanhar se você está perto do limite anual do MEI;
• somar os doze meses na hora da declaração anual.

O que vai no relatório

O modelo, que fica anexo à resolução do Simples Nacional e está disponível no Portal do Empreendedor, pede:

• CNPJ e nome do empreendedor;
• mês e ano de referência;
• revenda de mercadorias (comércio), com e sem nota;
• venda de produtos industrializados (o que você fabrica), com e sem nota;
• prestação de serviços, com e sem nota;
• total de cada tipo e total geral do mês;
• local, data e assinatura.

Junto com a folha, você guarda as notas de compra de mercadoria e de serviços que contratou, e as notas que emitiu no mês.

O que é receita bruta

É tudo o que entrou pela atividade do negócio, antes de tirar qualquer custo. Se você vendeu R$ 100 de doce e gastou R$ 40 de ingrediente, a receita bruta é R$ 100, não R$ 60. O gasto aparece em outro controle, o de fluxo de caixa.

Exemplo de um mês preenchido

Imagine um MEI que conserta celular e também vende capinhas e películas. Em um mês hipotético:

• consertos para pessoas físicas, sem nota: R$ 1.500;
• conserto de aparelhos de uma loja com CNPJ, com NFS-e: R$ 600;
• capinhas e películas vendidas no balcão, sem nota: R$ 400.

No relatório:

Conta do total: R$ 400 + R$ 2.100 = R$ 2.500. Ele assina, data e prende atrás a NFS-e de R$ 600 e as notas de compra das capinhas.

O jeito mais simples de não perder nada

O relatório é mensal, mas a anotação precisa ser diária. Quem tenta lembrar no fim do mês quase sempre esquece venda. Escolha um método e mantenha:

1. Caderno de vendas: uma linha por venda, com data, valor, tipo (produto ou serviço) e se teve nota.
2. Planilha no celular: mesma estrutura, com soma automática.
3. Aplicativo Meu MEI Digital: permite preencher o relatório pelo celular.
4. Extrato da conta do CNPJ: se todo recebimento cai na conta da empresa, o extrato ajuda a conferir. Por isso vale separar a conta pessoal da conta do MEI.

Venda em dinheiro vivo também entra. Não é porque não passou pelo banco que deixa de ser receita.

Onde guardar e por quanto tempo

A lei manda guardar os documentos que comprovam a apuração enquanto o Fisco ainda pode cobrar algum valor, prazo que em geral é de cinco anos. Na prática:

• uma pasta por ano, com doze divisórias (ou doze pastas no celular);
• em cada mês, o relatório assinado e as notas daquele período;
• se usar arquivo digital, faça uma cópia em outro lugar (e-mail, nuvem ou pen drive).

Nota em papel térmico apaga com o tempo. Tire foto assim que receber.

Como o relatório vira a declaração anual

Na declaração anual do MEI (DASN-Simei), o sistema pede o faturamento do ano inteiro, separando comércio e indústria de um lado e serviços do outro, e se houve empregado. Com os doze relatórios em mãos, basta somar.

Exemplo hipotético: se cada mês do ano teve R$ 400 de revenda e R$ 2.100 de serviço, o ano fecha com R$ 4.800 de comércio (12 × R$ 400) e R$ 25.200 de serviço (12 × R$ 2.100), total de R$ 30.000.

O passo a passo da entrega está no guia da declaração anual do MEI.

Fique de olho no limite

Somando mês a mês, você vê cedo se está chegando ao teto de faturamento do MEI. O valor do teto é definido em lei e pode mudar; confira o vigente no Portal do Empreendedor e leia o guia sobre limite de faturamento.

Mês sem venda e mês de abertura

Teve um mês parado, por doença ou viagem? Preencha o relatório mesmo assim, com zero nas linhas e a observação do motivo, se quiser. Assim fica claro que não houve venda, e não que você esqueceu de anotar.

No ano em que o CNPJ foi aberto, o relatório começa no mês da abertura. As vendas feitas antes, ainda como pessoa física, não entram no relatório do MEI. Isso também importa para o limite de faturamento, que no primeiro ano é proporcional aos meses de atividade.

Se você tem mais de uma atividade (por exemplo, vende roupa e faz ajustes de costura), separe cada venda na linha certa desde o caderno do dia a dia. Fazer essa separação só no fim do mês é onde nascem os erros.

Erros que mais aparecem

• Anotar só o que teve nota e esquecer o resto.
• Lançar o lucro em vez da receita bruta.
• Misturar Pix pessoal (presente da família, por exemplo) com venda.
• Deixar para preencher os doze meses de uma vez, em maio, na véspera da declaração.